КАКИЕ СИЗ ПОДЛЕЖАТ МАРКИРОВКЕ DATA MATRIX
Маркировка применяется к тем видам средств индивидуальной защиты, которые включены в перечень товаров, подлежащих обязательной идентификации в системе «Честный знак». К такой продукции относятся отдельные категории СИЗ, используемые для защиты работников при выполнении производственных задач.
В зависимости от назначения к маркируемым средствам защиты могут относиться:
-
защитные каски для предотвращения травм головы;
-
рабочие перчатки с защитными свойствами;
-
сварочные краги;
-
диэлектрические перчатки;
-
специальная защитная одежда;
-
другие средства индивидуальной защиты, включенные в соответствующие товарные группы.
Основным элементом маркировки является код Data Matrix. Он содержит уникальный набор данных, который используется для идентификации продукции и отслеживания ее движения в системе маркировки.
Код наносится на товар, упаковку или иной носитель в соответствии с установленными требованиями. Информация о продукции передается в систему «Честный знак», где фиксируются операции с маркированным товаром.
Перед приемкой необходимо убедиться, что продукция относится к категории маркируемых СИЗ, а сведения о товаре корректно отражены в документах поставщика.
КАК МАРКИРОВАННЫЕ СИЗ ПОСТУПАЮТ ОТ ПОСТАВЩИКА НА СКЛАД
Движение маркированного товара начинается с формирования поставки. Поставщик передает покупателю электронные документы, в которых содержатся сведения о продукции и кодах маркировки.
Основным документом при передаче маркированных товаров является универсальный передаточный документ (УПД). Он оформляется через систему электронного документооборота и используется для обмена данными между участниками оборота.
После получения УПД сотрудник склада выполняет приемку продукции. Последовательность действий включает:
-
получение электронного документа через оператора ЭДО;
-
проверку количества и характеристик поступивших СИЗ;
-
считывание кодов Data Matrix с товара или упаковки;
-
сопоставление кодов с информацией в УПД;
-
отражение поступления продукции в учетной системе.
Если данные совпадают, товар принимается на склад и становится доступным для дальнейшего использования внутри организации.
При обнаружении расхождений необходимо проверить причину проблемы. Несоответствие может возникнуть из-за ошибки в электронном документе, повреждения кода, неправильного сканирования или некорректной настройки учетной программы.
КАК ПРОХОДИТ ВЫДАЧА МАРКИРОВАННЫХ СИЗ СОТРУДНИКУ
После поступления на склад маркированные СИЗ учитываются организацией до момента их передачи работнику. При выдаче каски, перчаток или другой защитной продукции необходимо зафиксировать, какое средство защиты получил конкретный сотрудник.
Порядок отражения операции зависит от правил учета конкретной товарной группы и используемой информационной системы. Организация должна обеспечить связь между складским учетом, внутренним учетом СИЗ и требованиями системы маркировки.
При выдаче необходимо контролировать:
-
соответствие фактически передаваемого изделия данным учета;
-
наличие корректного кода Data Matrix;
-
отражение операции в используемой программе;
-
выполнение требований по передаче сведений в систему маркировки, если такая операция предусмотрена правилами конкретной категории товара.
Например, при выдаче защитной каски сотруднику важно, чтобы в учете была отражена именно та единица продукции, которая была принята на склад и имеет соответствующий код маркировки.
ГРУППОВАЯ И ПОЭКЗЕМПЛЯРНАЯ МАРКИРОВКА: ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА
При работе с маркированной продукцией применяется один из способов идентификации товара — поэкземплярный или групповой учет.
При поэкземплярной маркировке каждая единица продукции получает собственный код Data Matrix. Это позволяет отслеживать движение конкретного изделия на всех этапах его обращения.
Такой вариант применяется для товаров, где важно учитывать каждую отдельную единицу продукции. Например, отдельная каска или конкретное средство защиты может иметь индивидуальный код.
При групповой маркировке один код относится к нескольким одинаковым товарам, объединенным в упаковку или другую учетную единицу. Движение продукции отражается с учетом этой группы.
Выбор способа учета зависит от требований, установленных для конкретного вида продукции. Перед приемкой необходимо проверить правила маркировки именно для той категории СИЗ, с которой работает организация.
КАКИЕ СЕРВИСЫ НУЖНЫ ДЛЯ РАБОТЫ С ЭДО И МАРКИРОВКОЙ
Для обмена документами с поставщиками организация использует электронный документооборот. Через оператора ЭДО передаются УПД и другие электронные документы, связанные с поставкой маркированной продукции.
Для работы с маркированными СИЗ обычно необходимы:
-
подключение к оператору ЭДО;
-
учетная система с поддержкой маркировки;
-
оборудование для считывания кодов Data Matrix;
-
доступ к системе «Честный знак»;
-
программные решения для учета движения товаров.
В качестве операторов ЭДО используются специализированные сервисы, которые поддерживают обмен электронными документами с маркированной продукцией. Выбор конкретного решения зависит от программного обеспечения предприятия и используемой схемы учета.
На крупных предприятиях приемка может быть связана с WMS и другими складскими системами. Это позволяет автоматизировать проверку кодов и уменьшить количество операций вручную.
ЧАСТЫЕ ОШИБКИ ПРИ СКАНИРОВАНИИ DATA MATRIX
При приемке маркированных СИЗ могут возникать технические ошибки, связанные с оборудованием, документами или настройками программ.
Наиболее распространенные ситуации:
-
код Data Matrix поврежден, загрязнен или плохо считывается;
-
сканер не поддерживает работу с двумерными кодами;
-
код на товаре отличается от данных в УПД;
-
в учетной системе отсутствуют необходимые настройки;
-
сотрудник выполняет приемку без проверки электронного документа;
-
отсутствует корректная интеграция между учетной программой и системой маркировки.
Перед началом работы с крупными поставками рекомендуется проверить оборудование для сканирования и убедиться, что ответственные сотрудники знают порядок действий при возникновении ошибок.
МИНИ-ГЛОССАРИЙ ПО МАРКИРОВКЕ СИЗ
Data Matrix — двумерный код маркировки, содержащий сведения для идентификации товара и отслеживания его движения в системе «Честный знак».
УПД (универсальный передаточный документ) — электронный документ, который используется при передаче товаров между участниками оборота и содержит сведения о поставке.
Нацкаталог — государственная система, содержащая информацию о товарах, их характеристиках и карточках продукции.
Ввод в оборот — операция, при которой сведения о товаре передаются в систему маркировки и продукция становится доступной для дальнейшего обращения.
Вывод из оборота — операция, при которой информация о прекращении обращения маркированного товара передается в систему в случаях, предусмотренных правилами маркировки.
ЧТО НУЖНО УЧЕСТЬ ПРИ РАБОТЕ С МАРКИРОВАННЫМИ СИЗ
Маркировка касок, перчаток и других средств защиты требует согласованной работы поставщиков, склада и ответственных сотрудников предприятия. Основные этапы связаны между собой: получение УПД, проверка кодов Data Matrix, приемка товара, отражение операций в учете и корректная выдача работникам.
Организациям важно заранее настроить ЭДО, проверить совместимость учетных систем и обучить сотрудников работе со сканированием кодов. Это помогает поддерживать достоверный учет СИЗ и избегать ошибок при движении маркированной продукции.
Перед закупкой средств защиты рекомендуется выбирать надежных поставщиков, которые работают с корректной маркировкой и предоставляют полный комплект документов. Приобрести качественную спецодежду и СИЗ можно у проверенных продавцов, например в компании «Феникс-Спецодежда».
